Sklep na oprogramowaniu sStore pozwala wystawiać fakturę zaliczkową do każdego zamówienia. Dzięki temu możesz łatwo ewidencjonować mniejsze wpłaty na poczet realizowanego właśnie zamówienia. Gdy wystawisz końcowy oryginał faktury do takiego zamówienia, będą na niej uwzględnione wszystkie wcześniejsze zaliczki.
Jak wystawić fakturę zaliczkową?
Fakturę możesz wystawić na dwa sposoby, podczas edycji już istniejącego zamówienia, lub z poziomu listy faktur, tworząc tym samym nowe zamówienie z już wystawioną fakturą zaliczkową.
Sposób 1 -Wystawianie faktury zaliczkowej do zamówienia
Aby dodać fakturę zaliczkową do istniejącego zamówienia:
- Przejdź do menu Klienci i zamówienia > Zamówienia.
- Otwórz edycję wybranego zamówienia i przejdź na zakładkę Faktura.
- Kliknij przycisk Edytuj, a następnie przewiń stronę na sam dół, do sekcji Faktura zaliczkowa.
- Wprowadź nazwę zaliczki, jej wartość oraz wybierz stawkę podatku VAT i kliknij Zapisz.
- Kliknij główny przycisk Zapisz, aby wyjść z trybu edycji faktury. Zaliczkowa faktura zostanie pobrana automatycznie na dysk Twojego urządzenia.
Po utworzeniu faktur zaliczkowych, możesz je wszystkie zobaczyć w zamówieniu w zakładce Faktura.
Sposób 2 – Tworzenie zamówienia z poziomu listy faktur.
Drugim sposobem jest stworzenie zamówienia z już istniejącą zaliczką. Aby to zrobić:
- Przejdź do menu Klienci i zamówienia > Faktury.
- Kliknij w przycisk Dodaj nad listą faktur.
- Za pomocą pola filtrowania wyszukaj klienta, dla którego będziesz tworzyć nowe zamówienie.
- Wprowadź produkty, aby utworzyć zamówienie
- Przejdź na zakładkę Faktura i utwórz fakturę zaliczkową.
- Kliknij główny przycisk Zapisz, aby utworzyć zamówienie i wyjść z trybu edycji.
Niezależnie od tego, w jaki sposób wystawisz fakturę zaliczkową, wszystkie zaliczki będą widoczne na wystawionym oryginale faktury.
