Prowadzenie sklepu internetowego to ciągła walka o automatyzację – od stanów magazynowych po szybkie płatności. Jednak nadchodząca rewolucja KSeF (Krajowy System e-Faktur) wprowadza zasadę, której nie da się ominąć: faktura, która nie trafiła do rządowego systemu, prawnie nie istnieje. Dla administratorów sklepów na platformie sStore oznacza to kluczową zmianę w codziennej obsłudze zamówień. Tradycyjny dokument generowany w panelu administratora staje się jedynie 'projektem’, dopóki nie otrzyma specjalnego, unikalnego numeru identyfikacyjnego i oznaczenia z KSeF. Korzystanie z systemów ewidencji, które nie posiadają bezpośredniej, sprawnej integracji, grozi wystawianiem dokumentów bezwartościowych dla urzędu i kontrahenta.
W tym artykule wyjaśnimy, jak przygotowaliśmy panel administratora sStore, aby proces wysyłki faktur do KSeF był dla Ciebie niemal niezauważalny, oraz na co musisz zwrócić uwagę, aby każdy wygenerowany w Twoim sklepie dokument był w 100% legalny i poprawny.
Integracja z Fakturownia.pl
Dzięki integracji z Fakturownia.pl masz pewność, że wystawiana faktura jest zgodna z KSeF, a także pozwala na łatwą ewidencję dokumentów od strony serwisu Fakturownia.pl, skąd łatwo utworzysz deklarację VAT-7, czy jednolity plik kontrolny. Faktury, które trafiają do klientów Twojego sklepu internetowego są wystawiane bezpośrednio przez serwis Fakturownia, a nie system fakturowania sklepu, który nie jest zgodny z KSeF.
Połącz sklep internetowy sStore z Fakturowania.pl >>
Integracja z wFirma – niezalecana! Jakie ryzyko?
Sklepy działające na platformie sStore posiadają również integrację z wFirma, która również pozwala na ewidencję sprzedaży zgodnie z KSeF, jednak nie jest to zalecane rozwiązanie z kilku powodów.
- Faktury nadal są generowane przez wewnętrzny system sklepu i takie faktury trafiają bezpośrednio do klienta.
- Faktury trafiające do wFirma są księgowane z datą ich przesłania do KSeF, a nie datą wystawienia dla klienta. Jeżeli więc wystawisz fakturę dla klienta przez sklep, a dopiero następnego dnia wyślesz ją do Fakturownia, dla KSeF będzie się liczyć data jej przekazania do systemu, a nie data wystawienia dla klienta.
- Występują problemy z wystawianiem faktur dla osób fizycznych, bez NIP.
O czym należy pamiętać, jeśli chcesz zostać przy wFirma.pl?
Jak już wspomniano wyżej, można wystawiać faktury poprzez wFirma, jednak należy wówczas zadbać o następujące kwestie.
- Wyłącz automatyczne wysyłanie faktur do klienta przez sklep i wysyłaj do klientów dokumenty bezpośrednio z wFirma.
- Faktury do wFirma wysyłaj na bieżąco, podczas ich wystawiania dla klienta.
- Możesz mieć problemy z wystawianiem faktur dla osób fizycznych, bez NIP!
Zintegruj sklep sStore z Fakturownia.pl i wystawiaj fakturę zgodne z KSeF >>