Sklepy na oprogramowaniu sStore mogą numerować faktury na różne sposoby, w zależności od ustawień. Możesz wprowadzać numery faktur ręcznie podczas ich wystawiania, lub sklep może je numerować automatycznie, zaczynając od 1 od nowego roku, od nowego miesiąca, lub zachować ciągłość numeracji. Dodatkowo możesz ustawić prefiks i sufiks numeru faktury, które dodatkowo będą określać datę wystawienia faktury.
Ręczne numerowanie faktury.
Podczas edycji zamówienia w zakładce Faktura możesz ręcznie wpisać jej numer.
Takie ręczne numerowanie faktur możliwe jest tylko wtedy, gdy funkcja Automatycznie sprawdzaj poprawność numeru faktury w menu Konfiguracja > Sprzedaż > Faktura jest wyłączona. Należy przy tym wiedzieć, że takie numerowanie faktur jest ryzykowne i narażone na błędy w ciągłości numeracji.
Automatyczne numerowanie faktur
Sklep automatycznie może numerować faktury na podstawie numeru poprzedniej faktury. W tym przypadku nie musisz ręcznie podawać numeru faktury podczas jej wystawiania. Aby skonfigurować sposób numerowania faktur:
- Przejdź do menu Konfiguracja > Sprzedaż > Faktura.
- ,Przejdź do edycji opcji Sprawdź poprawność numeru faktury i ustaw ją na Tak, zalecane.
Od teraz, gdy ta funkcja jest włączona, możesz:
- Resetować numer faktury do 1 wraz z początkiem miesiąca za pomocą pozycji
Kontynuacja numeracji faktur w nowym miesiącu – Nie.
- Resetować numer faktury wraz z nadejściem nowego roku za pomocą opcji
Kontynuacja numeracji faktur w nowym roku – Nie.
- Ustawić numer pierwszej faktury, gdy chcesz zachować ciągłość ewidencji po przejściu z innej platformy sklepowej za pomocą opcji Numer pierwszej faktury, Numer pierwszej faktury Pro-forma oraz Numer pierwszej faktury korygującej.
Pamiętaj, że każdy rodzaj faktury jest numerowany niezależnie.
Format numeru faktur
Możesz łatwo zmienić sposób wyświetlania numeru faktury za pomocą opcji Prefiks numeru faktury, na przykład „FV”, oraz Prefiks numeru faktury korygującej, na przykład „KOR”.
Opcja Format numeru faktury pozwala określić, czy numeracja ma być w systemie dziesiętnym, oraz z ilu cyfr ma się składać. Użycie domyślnego zapisu %04d wyświetli czterocyfrową liczbę dziesiętną, na przykład 0001, 0024, 0495 itd.
Opcja Sufiks numeru faktury pozwala dodać ciąg znaków po numerze faktury, na przykład może być nimmiesiąc i rok wystawienia faktury. Domyślny format /%m/%Y, wyświetli numer miesiąca oraz rok w postaci czterocyfrowej.
Reasumując, przy tych przykładowych ustawieniach, jeżeli wystawisz fakturę w lipcu 2023 o numerze 15, faktura otrzyma numer FV/0015/07/2023.