Poradnik: wystawianie faktur w sklepie internetowym sStore zgodnych z KSeF
Co to jest KSeF?
KSeF (Krajowy System e-Faktur) to centralny, teleinformatyczny system Ministerstwa Finansów, służący do wystawiania, przesyłania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych w formacie XML. Obowiązek korzystania z niego wejdzie w życie od 1 lutego 2026 r. (dla największych podatników) i od 1 kwietnia 2026 r. (dla pozostałych), a jego celem jest pełna cyfryzacja fakturowania i ograniczenie nadużyć podatkowych.
Co to jest Fakturownia.pl?
Jeśli wystawiasz faktury bezpośrednio w sklepie internetowym sStore, to w związku z wprowadzeniem systemu KSeF warto już teraz przygotować się do zmian. Aby Twoje faktury były zgodne z nowymi wymogami, wystarczy przełączyć konfigurację wystawiania faktur w sklepie na integrację z serwisem Fakturownia.pl.
Dzięki tej integracji nadal będziesz mógł wystawiać faktury bezpośrednio z poziomu sklepu, tak jak dotychczas, ale będą one automatycznie generowane przez serwis Fakturownia.pl, który posiada pełną integrację z systemem KSeF.
Fakturownia.pl to specjalistyczny serwis do wystawiania faktur, oferujący znacznie więcej możliwości – dodatkowe raporty, funkcje księgowe oraz pełną zgodność z przepisami. Więcej informacji znajdziesz na stronie:
👉 Fakturownia.pl
Aby rozpocząć, załóż swoje konto w serwisie Fakturownia.pl pod tym samym adresem:
👉 Fakturownia.pl
Zobacz poniższy film
Zobacz, jak łatwo możesz zintegrować sklep z fakturownia.pl i wystawiać faktury do tego serwisu za pośrednictwem sklepu. Obejrzyj poniższy film.
Jak zintegrować sklep internetowy sStore z Fakturownia.pl?
Jeśli masz już założone konto w fakturownia.pl, możesz przejść do konfiguracji integracji swojego sklepu internetowego na platformie sStore ( na SKLEPYWWW.PL ) od eBiznes.pl.
- Zaloguj się do panelu administratora Twojego sklepu internetowego.
- Przejdź do menu Konfiguracja > Sprzedaż > Faktura.
- Przełącz opcję System fakturowania na Faktury wystawiane przez fakturownia.pl (Zgodność z KSeF).
- Kliknij w link Skonfiguruj fakturownia.pl.
- Zaloguj się do Fakturownia.pl, a następnie kliknij Ustawienia > API.
- Kliknij przycisk Zobacz, a następnie skopiuj widoczny token. Jeżeli go nie ma, musisz utworzyć nowy.
- Wróć do panelu administratora sklepu, a następnie wklej skopiowany wcześniej token do pola Token API fakturownia.pl.
- W polu Domena fakturownia.pl wpisz nazwę domeny, pod którą działa Twój panel fakturownia, na przykład twojafirma.fakturownia.pl, twojsklep.fakturownia.pl. Frazę twojsklep oraz twojafirma zastąp swoją nazwą.
Uwaga! Podłączając kilka swoich sklepów pod to samo konto w serwisie Fakturownia.pl, pamiętaj, że każdy ze sklepów musi zostać powiązany przy użyciu osobnego klucza API.
Jeżeli sklepy mają ustawione różne nazwy firm i kont bankowych w menu Konfiguracja > Ustawienia podstawowe > Dane firmy, wyłącz zabezpieczenie przed zmianą konta bankowego w ustawieniach Fakturownia.pl zgodnie z instrukcją.
Jak wystawić fakturę do Fakturownia.pl?
Fakturę wystawiasz tak, jak dotychczas, czyli w edycji zamówienia na karcie Faktura. W zależności od typu wystawianej faktury (proforma, oryginał, faktura korygująca), kliknij odpowiedni przycisk.
Po wystawieniu faktury, sklep natychmiast ją wyświetli w wersji dostępnej w serwisie Fakturownia.pl.
Jak numerować wystawiane faktury?
Aktualnie sklep numeruje faktury automatycznie. Aby móc samodzielnie zmienić numer faktury w nowym miesiącu lub roku na 1, należy wyłączyć kontrolę numeracji faktur w sklepie i rozpocząć numerację od właściwej wartości przy wystawianiu faktury.
- Przejdź do Konfiguracja > Sprzedaż > Faktura.
- Wyłącz opcję Sprawdzaj poprawność numeru faktury na NIE.
- Podczas wystawiania nowe faktury możesz od teraz ręcznie podać jej właściwy numer. Aby zapewnić poprawną kontynuację faktur począwszy od wartości wpisanej ręcznie, ponowie włącz funkcję Sprawdzaj poprawność numeru faktury na Tak.
Jak przeglądać wystawione faktury?
Aby przeglądać wystawione faktury, nie musisz logować się do Fakturownia.pl. Wszystkie dokumenty znajdziesz w panelu administratora sklepu w menu Klienci i zamówienia > Faktury > Lista faktur.
Dodatkowo możesz łatwo przełączać się pomiędzy listą faktur wystawionych przez sklep, a fakturami z Fakturownia.pl za pomocą linka nad listą. Jest to przydatne rozwiązanie w okresie przejściowym, gdy w danym miesiącu posiadasz faktury wystawione poprzez sklep, jaki poprzez fakturownia.pl.
Wysyłanie zamówienia do Fakturownia.pl zamiast faktury
Drugim sposobem integracji z serwisem Fakturownia.pl jest wysyłanie całego zamówienia zamiast samych danych do faktury. Aby skonfigurować wysyłanie zamówień:
- w panelu administratora sklepu przejdź do Konfiguracja > Integracje > Inne.
- Kliknij Skonfiguruj przy pozycji Fakturownia.pl.
- Zmień opcję Wysyłaj zamówienia zamiast faktur na Tak, klikając przycisk edycji.
- Od teraz, gdy przejdziesz do zamówienia w sklepie, w prawym górnym rogu pojawi się nowy przycisk, który pozwala wysłać zamówienie bezpośrednio do Fakturownia.pl
Uwaga!
W sklepie w menu Klienci i zamówienia > Faktury będą widoczne wszystkie faktury na koncie Fakturownia.pl nawet, jeśli nie dotyczą one sprzedaży w sklepie. Jeżeli w Fakturownia.pl wystawiasz dokumenty z tytułu różnych działalności poza prowadzeniem sklepu, faktury te będą widoczne w Twoim sklepie. Aby temu zapobiec, proponujemy utworzenie osobnego konta fakturownia.pl dla sklepu www i osobnego dla pozostałych działalności.